Datenschutzerklärung Stand: Juni 2026

1. Verantwortlicher Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist: Rosenthor eGbR Fachfeldstraße 29, 60386 Frankfurt am Main/ Deutschland E-Mail: management@rosenthor.de Telefon: +49 1773326489

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgtregelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners: IP-Adresse des Nutzers Datum und Uhrzeit des Zugriffs Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt (Referrer) Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden Verwendeter Browser und Betriebssystem Die Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach 7 Tagen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung der Website).

4. Kontaktformular und Kontaktaufnahme

4.1 Verarbeitung der Kontaktformulardaten Auf unserer Website steht ein Kontaktformular zur Verfügung, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind: Name E-Mail-Adresse Telefonnummer (sofern angegeben) Einrichtungsname / Unternehmen (sofern angegeben) Nachrichteninhalt Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).

4.2 Speicherung in Onepage CRM Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden in dem von uns genutzten CRM-System des Anbieters Onepage.me (Onepage GmbH bzw. des jeweiligen Betreibers) gespeichert und verwaltet. Onepage.me fungiert dabei als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages. Wir nutzen Onepage.me ausschließlich zur Verwaltung und Bearbeitung eingehender Anfragen von potenziellen Kunden (Pflegeeinrichtungen). Die Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Onepage.me finden Sie unter: https://www.onepage.me/datenschutz

4.3 Weitergabe an Dritte zu einem späteren Zeitpunkt Sofern Sie als potenzieller Kunde in Kontakt mit uns treten und wir eine Geschäftsbeziehung aufnehmen, können Ihre Daten in weitere von uns genutzte Systeme (z.B. ein professionelles CRM-System) übertragen werden. Dies erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder zur Erfüllung eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sie werden hierüber gesondert informiert.

4.4 Aufbewahrungsfristen Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die Konversation ist beendet, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z.B. steuerrechtliche Fristen von bis zu 10 Jahren) bleiben unberührt.

5. Datenverarbeitung im Rahmen unserer Vermittlungsdienstleistungen Im Rahmen unserer Tätigkeit als internationale Personalvermittlung verarbeiten wir personenbezogene Daten von Kandidatinnen und Kandidaten. Dies umfasst insbesondere: Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) Berufliche Qualifikationen, Lebensläufe und Zeugnisse Dokumente im Rahmen von Anerkennungsverfahren (z.B. Berufsabschlüsse, Sprachzertifikate) Kommunikationsinhalte im Rahmen des Vermittlungsprozesses Angaben zum Beschäftigungsstatus und zur beruflichen Erfahrung Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung der betroffenen Person) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Die Einwilligung zur Verarbeitung und Weitergabe der Kandidatendaten an potenzielle Arbeitgeber (Pflegeeinrichtungen in Deutschland) wird vor Beginn des Vermittlungsprozesses ausdrücklich eingeholt. Kandidaten können ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Kandidatendaten werden nach Abschluss des Vermittlungsprozesses gelöscht, spätestens jedoch nach 12 Monaten, sofern kein berechtigtes Interesse an einer längeren Speicherung besteht und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Weitergabe von Daten an Dritte Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn: Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) die Weitergabe zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) die Weitergabe zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

7. Einsatz von Cookies Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die Ihr Browser speichert. Sie richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Wir unterscheiden zwischen folgenden Kategorien: Technisch notwendige Cookies: Diese Cookies sind für den Betrieb der Website zwingend erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Sie ermöglichen grundlegende Funktionen wie die Seitennavigation. Performance-Cookies (Analyse): Diese Cookies helfen uns zu verstehen, wie Besucher mit unserer Website interagieren, indem sie Informationen anonym sammeln und melden. Sie werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt. Marketing-Cookies: Diese Cookies werden verwendet, um Ihnen relevante Werbung und Marketingkommunikation anzeigen zu können. Sie werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über unser Cookie-Banner anpassen und Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Darüber hinaus können Sie Cookies in Ihrem Browser deaktivieren oder löschen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) für nicht notwendige Cookies; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für technisch notwendige Cookies.

8. Hosting und Website-Plattform Unsere Website wird über die Plattform Onepage.me betrieben und gehostet. Anbieter ist [Onepage GmbH / jeweiliger Betreiber, Adresse einfügen]. Im Rahmen des Hostings werden technische Daten (insbesondere IP-Adressen, Zugriffszeiten) durch den Anbieter verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages gemäß Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Onepage.me.

9. Ihre Rechte als betroffene Person Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten: Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen. Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: [management@rosenthor.de] Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Bundesland Ihres Wohnsitzes bzw. dem Sitz unseres Unternehmens.

10. Datensicherheit Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schlüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers. Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.

11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juni 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werd